コラム
七尾でビジネスホテルの宿泊をお考えなら!ホテル代は経費にできる?
七尾でビジネスホテルを経費で利用したい!経費にできず自腹になるケースも要チェック!
七尾でビジネスホテルに宿泊する際、交通費や宿泊費は経費にすることができます。しかし食事代や飲み物代、出張と関係のない費用や度を超えた高額な費用などは、経費の対象から外れるため注意が必要です。
どこまで経費?出張中に使った費用、何が経費と認められる?

出張では交通費や宿泊費、食事代など様々な費用が必要となり、どこまでが経費となるのか疑問に思う方も多いはずです。ここでは、出張で宿泊のためホテルを利用する際の経費の範囲などについて詳しくご紹介します。
経費に含まれる費用
経費に該当する費用は以下のとおりです。
・宿泊料
ビジネスホテルなどの宿泊施設を利用する料金は経費に含まれます。ただ食事付きの宿泊プランの利用など、食事がサービスとして含まれている場合、会社によっては経費として認めないケースがあるので注意が必要です。会社の規程を確認し、食事付きのプランが認められない場合には、宿泊のみのプランを選択するようにしましょう。
・交通費
出張で飛行機や新幹線、電車やバスなど公共交通機関を利用して移動する場合の交通費は経費に含まれます。交通費を経費とする際のポイントは、出張関連の移動費として妥当かどうかです。
例えば歩いて行けるような近距離でわざわざタクシーを使う場合や、安い移動手段があるにもかかわらず、費用が高額な移動手段を選択している場合などは妥当性に疑問が生じ、指摘を受けることがあります。場合によっては経費として認められないこともあるため注意が必要です。
・日当
日当とは出張に伴って発生する宿泊費や交通費、通信費などの支給をいいます。役員、管理職、一般職など会社での地位や出張の目的、期間、取引先によって適正な金額が定められます。あらかじめ会社が日当として支給するためには、社内で旅費規程を準備しておくことが必要です。日当の支給によって会社側にとっては日当を経費として計上でき、従業員にとっては所得税などがかからないため節税対策につながるというメリットが生まれます。
経費の対象とならない費用
経費の対象とならない費用について整理しておきましょう。
・食費
食費は基本的に経費には含まれません。出張に関係なく食事は毎日必ずすることなので、経費の対象から外れます。しかし、会食やランチミーティング、懇親会での食事などは福利厚生費として経費に含まれ、取引先との食事は交際接待費とみなされることもあります。このように食事のスタイルによっては経費の対象となる場合があるため、会社の規程をよく確認しておくことが大切です。
・出張に関係のない費用
出張に関係のない、つまり仕事に無関係な費用は経費の対象外となります。例えば、出張先での手土産や飲み物代、コインランドリー利用料などは仕事とは関係がないとみなされ、経費には含まれないため注意が必要です。
・度を超える高額な費用
度を超える高額な費用を経費として計上することはできません。例えば一般社員が指定席や普通席ではなくグリーン席を使用する場合や、1泊数十万円もするような高級ホテルでの宿泊などが挙げられます。
通常、宿泊費や交通費は経費として計上できるのですが、あまりにも高額な場合には課税対象となってしまうため注意が必要です。会社によっては計上できる上限額を設けており、上限を超えた場合は自腹での支払いとなってしまうため、費用が適正かをきちんと判断し、節度ある利用を心掛けることが大切です。
七尾でビジネスホテルならミッキーハウスへ!宿泊費を経費に!

出張の際、仕事を目的としたことを明確にすれば、宿泊費や交通費を経費とすることができます。そのため従業員にとっては、自腹で払わずに済むというのがメリットです。食費は基本的に経費の対象からは外れますが、ランチミーティングや会食、取引先との食事などは福利厚生費や接待交際費として計上することが可能です。
また、仕事に関係のない出費や度を超えた高額な費用を経費とすることは難しく、どのような費用でも計上できるわけではないため注意する必要があります。何を経費とするのかは会社によって異なるため、各会社の規定に目を通しておくことが大切です。
ミッキーハウスではアットホームな雰囲気を大切に、お客様が安心して滞在できるよう心掛け、長年地域に根差したサービス提供を行ってまいりました。長期出張や連泊のご利用も可能となっており、リーズナブルな価格でご案内しております。
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